Office-Assistenz - Teilzeit 15h/Woche (w/m/d)

Office-Assistant (m/w/d) - Teilzeit

Rolle

Bist du jemand, der Ordnung schafft und dabei den Überblick behält? Stell dir eine Rolle vor, in der du das Herzstück unseres Office-Betriebs bildest – du organisierst Versand und Logistik, hältst unsere Räume in Schuss und unterstützt die Geschäftsführung bei allem, was anfällt. Als Office-Assistant sorgst du dafür, dass bei uns alles läuft wie geschmiert. Du packst an, wenn es sein muss, und behältst dabei immer den Überblick. Das ist kein stumpfer Job, sondern echte Organisationsarbeit mit direktem Einfluss auf den täglichen Betrieb.

Verantwortlichkeiten

• Versand & Logistik: Du packst und verschickst Trainingsunterlagen und Angebotsmappen zuverlässig und pünktlich an unsere Kunden

• Materialmanagement: Du behältst den Lagerbestand im Blick, stellst sicher, dass nichts ausgeht und bestellst rechtzeitig nach

• Office-Organisation: Du pflegst Ordnung im Office, räumst auf, sorgst für Sauberkeit und schaffst ein angenehmes Arbeitsumfeld für das Team

• Geschäftsführungsunterstützung: Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und stellst sicher, dass alles funktioniert, was im Hintergrund laufen muss

Anforderungen

• Du packst gerne an und schaffst es, mehrere Aufgaben parallel zu jonglieren

• Du arbeitest selbstständig, verlässlich und strukturiert

• Sorgfalt und Genauigkeit sind dir wichtig – Fehler bei Versänden sind nicht dein Ding

• Du kommunizierst freundlich mit Kollegen und Kunden

• Du hast eine Frankfurt-affine Adresse, damit deine Anfahrt überschaubar bleibt

• Du bringst Erfahrung in Logistik, Versand oder ähnlichen Bereichen mit oder lernst schnell dazu

Erfolgsmessung

• Dein Erfolg in dieser Rolle:

• Pünktlichkeit: Alle Versände erfolgen termingerecht und vollständig

• Genauigkeit: Null Fehler bei der Abwicklung von Bestellungen und Versänden

• Ordnung: Unser Office ist organisiert, sauber und effizient strukturiert

• Materialverfügbarkeit: Materialien und Unterlagen sind immer vorrätig und verfügbar

• Zuverlässigkeit: Die Geschäftsführung kann sich auf dich verlassen

Warum wir?

• Bei uns kombinierst du praktische Arbeit mit echter Verantwortung:

• Du schaffst die organisatorische Basis für unseren reibungslosen Betrieb

• Du trägst direkt dazu bei, dass unsere Kunden rechtzeitig ihre Unterlagen erhalten

• Deine Arbeit hat sichtbaren Impact auf den täglichen Workflow

• Du arbeitest in einem Team, das deine Unterstützung wirklich schätzt und braucht

Was dich auszeichnet

• Du bist zuverlässig und pünktlich, auch unter Druck

• Du arbeitest selbstverantwortlich und benötigst keine ständige Anleitung

• Du hast ein gutes Auge für Details und Ordnung

• Du packst gerne an und schaust nicht weg, wenn es viel zu tun gibt

• Du bringst positive Energie ins Team mit

Was wir dir bieten

• Teilzeit-Arbeitsvertrag mit 15 Stunden pro Woche

• Unbefristeter Arbevertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen

• BAV (Betriebliche Altersvorsorge) und betriebliche Zusatzversicherung

• Wellpass-Mitgliedschaft für deine Fitness und dein Wohlbefinden

• Deutschlandticket für nachhaltige Mobilität

• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln

• Coaching & Mentoring von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen

• Moderne Apple-Ausstattung (MacBook, iPhone etc.)

• Kollegialer, vertrauensvoller Umgang in einem Team, das zusammenwächst

• Gehalt: 20,00€ pro Stunde (1.500 € im Monat)

Nächste Schritte

Wenn du Lust hast, das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens zu bilden und unsere Geschäftsführung tatkräftig zu unterstützen, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Wenn du noch Fragen hast, sag Bescheid.